أهمية تخطيط الوقتThe importance of time planning
وإذا لم نعرف مانريد فلن نتمكن من وضع الخطط التي ستوصلنا إلى تحقيق الأهداف , كما يستمد تخطيط الوقت أهميته من حقيقة أساسيه هي ان المهام والأنشطه كثيره , وأن هناك أشياء لا بد من القيام بها دائما , وبالتالي يأتي الوقت المحدد لما يجب أن يعمل وما لا يعمل.
ويمكن تلخيص أهمية تخطيط الوقت في النقاط التاليه :
1- وضوح الرؤيا وتحديد الأهداف2- تقليل المخاطر المتوقعه , وتجنب الفرد للمفاجآت
3- تحقيق الأولويات بما يتفق مع الاحتياجات
4- السيطره على مشاكل التنفيذ من خلال التعرف على العقبات أو المشكلات المتوقعه .
5- ضمان التعرف والاستخدام الأمثل للموارد والإمكانيات المتاحه .
6- التقليل من اتخاذ القرارات الأعتباطيه والشخصيه المتسرعه .
7- توفر الأمن والراحه والرضا النفسي
8- تمكين الشخص من رؤية الصورة الإجماليه والمتكامله لوضعه
9- ما يتحقق للفرد من نتائج إيجابيه تدفعه إلى مزيد من التطور في مجال إدارة الوقت
كسب الوقت عملية سهله لا تتطلب منا إلا التخطيط الجيد , إلا ان هناك العديد من الأسباب التي تجعلنا لا نخطط لإدارة وقتنا بشكل فاعل من أبرزها مايلي :
- الاعتقاد الخاطئ بأن التخطيط خاص بالمنظمات ورجال الأعمال وليس بالأفراد .- تعود الكثير على عدم التخطيط منذ الصغر
- عدم وجود القدوه حيث ينشأ الإنسان في بيئه لا يرى فيها من يخطط امامه أو تشجيعه على اكتساب مهارة التخطيط .
- الرغبه في التحرر من الالتزامات التي يتطلبها التخطيط
- عدم الثقه في النفس وقدرتها على التخطيط للوقت
- الافتقار إلى معرفة التخطيط ووضع الخطط
- الظن الخاطئ بأن التخطيط يحتاج إلى وقت ثمين , وهذا الوقت من الأفضل الاستفاده منه في إنجاز الأعمال والمهام في مواعيدها .
- الاعتماد على الظنون لا على الحقائق مما يلغي التخطيط وأهميته
على كل فرد أومدير في أي مستوى إداري أن يهتم بأمر التخطيط للوقت , وأن يجعل من إدارة الوقت عاده يمارسها بشكل يومي , وهذا يتطلب منه العمل وفقا للأمور التاليه :
أولا : تحديد وكتابة الأهداف , وتحديد الأولويات .ثانيا : كتابة قائمة واضحه ومستوفيه لجميع الأنشطه والأعمال والمشاريع التي سوف يباشرها خلال الأسابيع القادمه .
ثالثا : جدولة الوقت يوميا , ووضع حدود للوقت الذي يجب أن يخصص لكل نشاط
رابعا : المهام الجديده تجدول حسب أهميتها
خامسا : التعود على عادات عمل ايجابيه كاستغلال الساعه الأولى من العمل اليومي أفضل استغلال ممكن , واتباع الإستراتيجيات التي تساعد في التخلص من مضيعات الوقت أو التخفيف من حدتها ما أمكن .