1 تعريف المحاسبة AccountingDefinition :
هي نظام لإنتاج المعلومات الكمية المتعلقة بوحدة اقتصادية معينة وتوصيل تلك المعلومات إلى الأطراف ذات العلاقة لمساعدتها على اتخاذ القرارات.
ويتضمن هذا التعريف العناصرالرئيسية الآتية:
- الوحدة الاقتصادية.
- نظام المعلومات المحاسبي.
- نظام اتخاذ القرار.
- الأطراف ذات العلاقة.
ويتضمن هذا التعريف العناصرالرئيسية الآتية:
- الوحدة الاقتصادية.
- نظام المعلومات المحاسبي.
- نظام اتخاذ القرار.
- الأطراف ذات العلاقة.
يمكنك مشاهدة الفيديو أو متابعة قراءة المقال اسفل الفيديو :
أ - الوحدة الاقتصادية businessentity :
الوحدة الاقتصادية هي كيان قانوني يمتلك مجموعة من الموارد الاقتصادية ويمارس نشاطا اقتصاديا بغرض تحقيق هدف معين مثل تحقيق الربح.
هذا الكيان القانوني يأخذ العديد من الأشكال، مثل المنشأة والمشروع والمنظمة والشركة
والمصنع والوكالة والمؤسسة... وغيرها من المسميات.
و يمكن تقسيم الوحدات الاقتصادية طبقا للعديد من الأسس منها ما يلي:
هذا الكيان القانوني يأخذ العديد من الأشكال، مثل المنشأة والمشروع والمنظمة والشركة
والمصنع والوكالة والمؤسسة... وغيرها من المسميات.
و يمكن تقسيم الوحدات الاقتصادية طبقا للعديد من الأسس منها ما يلي:
1- الشكل القانوني للوحدة الاقتصادية:
أ - المنشأة الفردية: هي التي يمتلكها شخص واحد فقط .
ب -الشركة: هي التي يمتلكها شخصين أو اكثر.
ب -الشركة: هي التي يمتلكها شخصين أو اكثر.
2- هدف الوحدة الاقتصادية:
أ - هادفة إلى الربح: هي التي تزاول النشاط بغرض تحقيق الأرباح.
ب - غير هادفة إلى الربح: هي التي تزاول النشاط بغرض تحقيق أهداف اجتماعية أو ثقافية أو ترفيهية أو تعليمية أو دينية وليس الربح.
ب - غير هادفة إلى الربح: هي التي تزاول النشاط بغرض تحقيق أهداف اجتماعية أو ثقافية أو ترفيهية أو تعليمية أو دينية وليس الربح.
3- طبيعة نشاط الوحدة الاقتصادية:
أ - وحدة تجارية: وهي الوحدات التي يكون نشاطها قائم على الشراء والبيع المباشر للسلع بدون إجراء أي تغيرات عليها.
ب - وحدة صناعية: وهي الوحدات التي يكون نشاطها قائم على تحويل المواد الخام إلى سلع قابلة للتداول والاستعمال، ثم بيع هذه السلع.
جـ- وحدة خدمية: وهي الوحدات التي تقوم بتقديم خدمات معينة للغير نظير مقابل نقدي عن هذه الخدمات.
ب - وحدة صناعية: وهي الوحدات التي يكون نشاطها قائم على تحويل المواد الخام إلى سلع قابلة للتداول والاستعمال، ثم بيع هذه السلع.
جـ- وحدة خدمية: وهي الوحدات التي تقوم بتقديم خدمات معينة للغير نظير مقابل نقدي عن هذه الخدمات.
ب - نظام المعلومات المحاسبي :AccountingInformationSystem
النظام System : هو مجموعة من العناصر التي تتفاعل مع بعضها طبقا لأسلوب معين لتحقيق هدف معين لهذا النظام.
ويتكون النظام من أربع عناصر:
ويتكون النظام من أربع عناصر:
1- المدخلات Inputs :
هي نقطة اتصال النظام مع النظم الأخرى والتي تدخل من خلالها بعض العناصرمن النظم الأخرى إلى النظام.
2- التشغيل Processing :
هي طريقة التفاعل بين أجزاء أو عناصر النظام، والتي تتم طبقا لطريقة منظمة ومرتبة تؤدي إلى تحقيق هدف النظام.
3- المخرجات Outputs :
هي نقطة اتصال النظام بالنظم الأخرى والتي تخرج منها بعض العناصر من النظام إلى النظم الأخرى.
4- التغذية العكسية Feedback :
تمثل دخول بعض مخرجات النظام إلى النظام مرة أخرى.
أما نظام المعلومات InformationSystem : هو النظام الذي تتمثل مدخلاته في البيانات ومخرجاته في المعلومات، أو هو النظام الذي يهدف إلى إنتاج المعلومات.
1- البيانات data :
أما نظام المعلومات InformationSystem : هو النظام الذي تتمثل مدخلاته في البيانات ومخرجاته في المعلومات، أو هو النظام الذي يهدف إلى إنتاج المعلومات.
1- البيانات data :
هي حقائق مجردة وليس لها معنى في حد ذاتها وغير مفيدة بمفردها لمستخدمها.
2- ( عمليات التشغيل ( processing : وهي عبارة عن العمليات التي يتم إجراؤها على البيانات.
وتتمثل هذه العمليات في نوعين أساسيين هما:
• العمليات الحسابية: مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة.
• العمليات المنطقية: مثل المقارنات.
3- المعلومات information : هي ناتج تشغيل البيانات، وتكون ذات معنى في حد ذاتها ومفيدة بمفردها لمستخدمها.
وتتمثل هذه العمليات في نوعين أساسيين هما:
• العمليات الحسابية: مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة.
• العمليات المنطقية: مثل المقارنات.
3- المعلومات information : هي ناتج تشغيل البيانات، وتكون ذات معنى في حد ذاتها ومفيدة بمفردها لمستخدمها.
أما نظام المعلومات المحاسبي AccountingInformationSystem :
فهو نظام المعلومات الذي يقتصر فقط على البيانات المالية التي يتم إجراء عمليات التشغيل المحاسبي عليها بغرض تحويلها إلى معلومات مالية.
1- البيانات المالية financialdata : هي البيانات الخاصة بالعمليات المالية التي حدثت داخل الوحدة الاقتصادية.
2- عمليات التشغيل المحاسبي accountingprocessing : وهي عبارة عن العمليات المحاسبية التي يتم إجراؤها على البيانات المالية. وستتضح بالتفصيل لحقا.
3- المعلومات المالية financialinformation : هي ناتج عمليات التشغيل على البيانات المالية.
فهو نظام المعلومات الذي يقتصر فقط على البيانات المالية التي يتم إجراء عمليات التشغيل المحاسبي عليها بغرض تحويلها إلى معلومات مالية.
1- البيانات المالية financialdata : هي البيانات الخاصة بالعمليات المالية التي حدثت داخل الوحدة الاقتصادية.
2- عمليات التشغيل المحاسبي accountingprocessing : وهي عبارة عن العمليات المحاسبية التي يتم إجراؤها على البيانات المالية. وستتضح بالتفصيل لحقا.
3- المعلومات المالية financialinformation : هي ناتج عمليات التشغيل على البيانات المالية.
2 هدف المحاسبة Objectives of Accounting :
تهدف المحاسبة بصفة عامة إلى توفير معلومات مالية. و تتمثل أهم هذه المعلومات المالية فيما يلي:
1 – تحديد نتيجة result نشاط الوحدة الاقتصادية خلال فترة زمنية معينة )ربح أو خسارة(.
2 – تحديد المركز المالي financialposition للوحدة الاقتصادية، والذي يتمثل في مصادر أموال الوحدة واستخدامات هذه الأموال في تاريخ نهاية هذه الفترة الزمنية المعينة.
1 – تحديد نتيجة result نشاط الوحدة الاقتصادية خلال فترة زمنية معينة )ربح أو خسارة(.
2 – تحديد المركز المالي financialposition للوحدة الاقتصادية، والذي يتمثل في مصادر أموال الوحدة واستخدامات هذه الأموال في تاريخ نهاية هذه الفترة الزمنية المعينة.
بالإضافة إلى ذلك فان المحاسبة تهدف إلى تحقيق بعض الأهداف الأخرى مثل:
1 – تحديد صافي التدفقات النقدية netcashflows للوحدة الاقتصادية خلال نفس الفترة الزمنية المعينة.
2 تسجيل جميع عمليات الوحدة الاقتصادية.
3 – توفير وسيلة للرقابة على العمليات المالية للوحدة الاقتصادية.
1 – تحديد صافي التدفقات النقدية netcashflows للوحدة الاقتصادية خلال نفس الفترة الزمنية المعينة.
2 تسجيل جميع عمليات الوحدة الاقتصادية.
3 – توفير وسيلة للرقابة على العمليات المالية للوحدة الاقتصادية.
3 وظائف المحاسبة FunctionsofAccounting :
تؤدي المحاسبة وظيفتين رئيسيتين هما القياس والتوصيل أو الإفصاح.
أ - القياس measurement :
يهتم القياس في المحاسبة بخمسة أشياء هي
1 - الاعتراف recognition :
هو تحديد أنواع العمليات transactions التي يمكن أن يتم قياسها بشكل مالي.
والعملية )أوالمعاملة( هي حدث اقتصادي متكامل وقع بالفعل وليس حدثا متوقع الحدوث في المستقبل.
ويتم الاقتصار فقط على الأحداث المالية أو العمليات المالية financialtransactions لكي يتم قياسها في المحاسبة.
1 - الاعتراف recognition :
هو تحديد أنواع العمليات transactions التي يمكن أن يتم قياسها بشكل مالي.
والعملية )أوالمعاملة( هي حدث اقتصادي متكامل وقع بالفعل وليس حدثا متوقع الحدوث في المستقبل.
ويتم الاقتصار فقط على الأحداث المالية أو العمليات المالية financialtransactions لكي يتم قياسها في المحاسبة.
والعملية المالية هي الحدث الاقتصادي الذي يترتب عليه سداد )أو اللتزام بسداد( نقدية أو تحصيل )أو الحصول على حق بتحصيل( نقدية من الغير.
2- القياس الكمي quantitativemeasurement:
هو تحديد خاصية معينة للعملية المالية يمكن قياسها كميا مع استخدام وحدة النقد كأساس للقياس.
و الخاصية التي يمكن قياسها كميا باستخدام وحدة النقد هي التكلفة التاريخية.
3- التسجيل recording:
هو تسجيل العمليات المالية في دفاتر وسجلات تسمى بـ الدفاتر والسجلات المحاسبية.
2- القياس الكمي quantitativemeasurement:
هو تحديد خاصية معينة للعملية المالية يمكن قياسها كميا مع استخدام وحدة النقد كأساس للقياس.
و الخاصية التي يمكن قياسها كميا باستخدام وحدة النقد هي التكلفة التاريخية.
3- التسجيل recording:
هو تسجيل العمليات المالية في دفاتر وسجلات تسمى بـ الدفاتر والسجلات المحاسبية.
4- التبويب classification:
هو تبويب العمليات المالية التي تم تسجيلها في الدفاتر والسجلات المحاسبية في مجموعات متشابهة، بحيث يتم تخفيض العدد الكبير من التفصيلات إلى عدد ملائم يمكن من الاستفادة منه.
هو تبويب العمليات المالية التي تم تسجيلها في الدفاتر والسجلات المحاسبية في مجموعات متشابهة، بحيث يتم تخفيض العدد الكبير من التفصيلات إلى عدد ملائم يمكن من الاستفادة منه.
5- التلخيص summarizing:
هو استخلاص المعلومات المفيدة من الخطوات السابقة وعرضها في شكل تقارير محاسبية تفي باحتياجات متخذي القرارات من المعلومات المختلفة.
هو استخلاص المعلومات المفيدة من الخطوات السابقة وعرضها في شكل تقارير محاسبية تفي باحتياجات متخذي القرارات من المعلومات المختلفة.
ب - التوصيل communication أو الإفصاح disclosure :
ويعني توصيل المعلومات التي تم التوصل إليها نتيجة القياس المحاسبي إلى الأطراف ذات العلاقة مع الوحدة الاقتصادية، في التوقيت المناسب، وبالتكلفة المناسبة.
ويتم ذلك من خلال ما يسمى ب التقارير المالية financialreporting .
ويتم ذلك من خلال ما يسمى ب التقارير المالية financialreporting .
4 الفرق بين المحاسبة وإمساك الدفاتر:
المحاسبة لها جانبان احدهما علمي والآخر عملي.
الجانب العلمي scientific :
يعني أنها عبارة عن علم يستند على مجموعة من المبادئ العلمية والفروض المنطقية التي تحكم الاعتراف والقياس الكمي وتسجيل وتبويب وتلخيص معاملات المنشأة معبرا عنها بقيم نقدية.
ويطلق على هذا الجانب: المحاسبة Accounting :
وتهتم بتحليل وترجمة العديد من الأحداث الاقتصادية المعقدة وتصميم النظم ومساعدة الإدارة في التخطيط والرقابة واتخاذ القرار.
ويطلق على هذا الجانب: المحاسبة Accounting :
وتهتم بتحليل وترجمة العديد من الأحداث الاقتصادية المعقدة وتصميم النظم ومساعدة الإدارة في التخطيط والرقابة واتخاذ القرار.
الجانب العملي practical :
بمعنى أنها فن تسجيل وتبويب العمليات المالية وبيان آثارها على نتيجة أعمال المنشأة ومركزها المالي.
ويطلق على هذا الجانب: إمساك الدفاتر Bookkeeping :
ويهتم بتسجيل العمليات المالية للمنشأة يوميا أول بأول واستخراج نتيجة الأعمال والمركز المالي.
وهى عملية روتينية يمكن أن يقوم بها الكمبيوتر في الوقت الحاضر.
ويطلق على هذا الجانب: إمساك الدفاتر Bookkeeping :
ويهتم بتسجيل العمليات المالية للمنشأة يوميا أول بأول واستخراج نتيجة الأعمال والمركز المالي.
وهى عملية روتينية يمكن أن يقوم بها الكمبيوتر في الوقت الحاضر.