ﻭﻇﻴﻔﺔ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ Function of planing

    ﻣﻔﻬﻮﻡ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ The Concepet of planing  


    ﻳﻌﺪ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻭﻇﻴﻔﻪ ﺃﺳﺎﺳﻴﺔ ﻣﻦ ﻭﻇﺎﺋﻒ ﺍﻹﺩﺍﺭﻩ , ﻭﺗﺘﺠﻠﻰ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻮﻇﻴﻔﺔ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ ﻏﺎﻳﺎﺕ ﺍﻟﻤﺆﺳﺴﻪ ﻭﺃﻫﺪﺍﻓﻬﺎ , ﻭﺃﺧﺘﻴﺎﺭ ﺍﻟﺴﻴﺎﺳﺎﺕ ﻭﺍﻟﺒﺮﺍﻣﺞ ﺍﻟﻤﺆﺩﻳﺔ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻐﺎﻳﺎﺕ .
    ﻭﻳﺘﻌﻠﻖ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﺑﺎﻻﺧﺘﻴﺎﺭ ﺑﻴﻦ ﺍﻟﺒﺪﺍﺋﻞ ﻓﻬﻮ ﺑﺬﻟﻚ ﻳﻤﺜﻞ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﺗﺨﺎﺫ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭﺍﺕ ﺍﻟﺘﻲ ﺗﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻞ , ﻭﻫﻮ ﻳﺴﺒﻖ ﺃﻱ ﻋﻤﻞ ﺗﻨﻔﻴﺬﻱ .
    ﻭﺑﻨﺎء ﻋﻠﻰ ﺫﻟﻚ ﻋﺮﻑ ﺃﻭﺭﻳﻚ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﺃﻧﻪ ( ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺫﻛﻴﺔ ﻭﺗﺼﺮﻑ ﺫﻫﻨﻲ ﻟﻌﻤﻞ ﺍﻷﺷﻴﺎء ﺑﻄﺮﻳﻘﻪ ﻣﻨﻈﻤﺔ ﻟﻠﺘﻔﻜﻴﺮ ﻗﺒﻞ ﺍﻟﻌﻤﻞ , ﻭﺍﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺿﻮء ﺍﻟﺤﻘﺎﺋﻖ ﺑﺪﻻ ﻣﻦ ﺍﻟﺘﺨﻤﻴﻦ ) .

    ﺃﻫﻤﻴﺔ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ

    ﺗﻌﺘﺒﺮ ﻭﻇﻴﻔﺔ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻭﺳﻴﻠﺔ ﻳﺮﺗﻜﺰ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺭﺟﺎﻝ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﻟﻤﻮﺍﺟﻬﺔ ﺍﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻞ , ﻭﺑﺎﻟﺘﺎﻟﻲ ﺗﻨﺒﻊ ﺃﻫﻤﻴﺔ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻣﻦ ﺃﻧﺔ :
    1-    ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻳﺤﺪﺩ ﺍﻟﻬﺪﻑ ﺍﻟﻜﻠﻲ ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﻨﻈﻤﺔ , ﻭﻛﺬﻟﻚ ﺍﻷﻫﺪﺍﻑ ﺍﻟﺠﺰﺋﻴﺔ ﻟﻜﻞ ﻗﺴﻢ ﺩﺍﺧﻞ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻤﻨﻈﻤﺔ .
    2-    ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻳﻤﻜﻦ ﺣﺼﺮ ﺍﻟﻤﺸﻜﻼﺕ ﺍﻟﺘﻲ ﺗﻌﻴﻖ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ﻭﺑﺎﻟﺘﺎﻟﻲ ﻭﺿﻊ ﺧﻄﺔ ﻟﺘﻼﻓﻴﻬﺎ .
    3-    ﺗﺤﺪﺩ ﺍﻟﺨﻄﺔ ﺟﻤﻠﺔ ﺍﻟﻤﺪﺧﻼﺕ ( ﻋﻨﺎﺻﺮﺍﻹﻧﺘﺎﺝ ) ﺍﻟﻤﻄﻠﻮﺑﻪ ﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻫﺎ ﻛﻤﺎ ﺗﺤﺪﺩ ﻭﺍﻟﻤﺨﺮﺟﺎﺕ (ﺍﻟﺴﻠﻊ ﻭﺍﻟﺨﺪﻣﺎﺕ ) .
    4-    ﺗﺘﻴﺢ ﺍﻟﺨﻄﺔ ﺇﻣﻜﺎﻧﻴﺔ ﺍﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﺑﻴﻦ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﻭﺍﻷﻗﺴﺎﻡ ﺍﻟﻤﺨﺘﻠﻔﻪ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﺆﺳﺴﻪ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻨﻈﻤﺔ .
    5-    ﺍﻟﺪﻗﺔ ﻓﻲ ﺍﺳﺘﺜﻤﺎﺭ ﺍﻟﻤﻮﺍﺭﺩ ﺍﻟﻤﺘﺎﺣﺔ , ﻭﻭﺿﻊ ﺍﻟﺪﺭﺍﺳﺎﺕ ﺍﻟﻼﺯﻣﺔ ﻟﻸﺳﺘﺜﻤﺎﺭ ﻟﻬﺬﻩ ﺍﻟﻤﻮﺍﺭﺩ ﺑﻤﺎ ﻳﺤﻘﻖ ﺍﻟﻜﻔﺎﻳﺔ ﺍﻹﻧﺘﺎﺟﻴﺔ ﺍﻟﻌﺎﻟﻴﺔ .
    6-    ﺍﻣﻜﺎﻧﻴﺔ ﺍﻟﺮﺅﻳﺔ ﺍﻟﺸﺎﻣﻠﻪ ﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟﻤﺆﺳﺴﻪ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺍﻟﺨﻄﺔ ﺍﻟﺸﺎﻣﻠﺔ ﻭﺍﻟﻤﻮﺿﺤﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﺭﻗﻤﻲ ﺩﻗﻴﻖ ﻳﻌﻜﺲ ﺣﻘﻴﻘﺔ ﺍﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻞ ﻓﻲ ﺍﻟﺨﻄﺔ .
    7-    ﺗﺴﻬﻴﻞ ﺍﻟﺮﻗﺎﺑﻪ ﺑﺎﻋﺘﺒﺎﺭ ﺍﻟﺨﻄﺔ ﻣﻌﻴﺎﺭ ﺭﻗﺎﺑﻲ ﻟﻺﻧﺠﺎﺯ ( ﻻﻳﻤﻜﻦ ﺍﻥ ﻧﺘﺼﻮﺭ ﺇﺗﻤﺎﻡ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻣﺤﻜﻤﺔ ﺩﻭﻥ ﺭﻗﺎﺑﺔ ﻣﺎ , ﻋﻠﻰ ﻣﻦ ﻳﻘﻮﻣﻮﻥ ﺑﺘﻨﻔﻴﺬﻩ .
    8-    ﻳﺴﺎﻋﺪ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻓﻲ ﺍﺳﺘﺜﻤﺎﺭ ﺍﻟﻔﺮﺹ ﺍﻟﺘﻲ ﺗﺘﺎﺡ ﺿﻤﻦ ﻇﺮﻭﻑ ﻣﻌﻴﻨﻪ ﻗﺪ ﺗﻄﺮﺃ ﻋﻠﻰ ﺍﻷﺳﻮﺍﻕ .
    9-    ﺗﻘﻠﻴﺺ ﺍﻟﻤﺨﺎﻃﺮ ﺍﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﻲ ﻗﺪ ﺗﻮﺍﺟﺔ ﺍﻟﻤﺆﺳﺴﻪ ﺇﻟﻰ ﺃﺩﻧﻰ ﺣﺪ ﻣﻤﻜﻦ .

     ﻣﻘﻮﻣﺎﺕ ﻧﺠﺎﺡ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ

    ﻳﻘﺘﻀﻲ ﻧﺠﺎﺡ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﺗﻮﻓﺮ ﻋﻮﺍﻣﻞ ﻋﺪﻩ ﺃﻫﻤﻬﺎ :
    -         ﻭﺟﻮﺩ ﺃﺷﺨﺎﺹ ﻣﺘﺨﺼﺼﻴﻦ ﺑﺎﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻭﻣﺪﺭﺑﻴﻦ ﻋﻠﻴﺔ , ﺗﺘﻮﻓﺮ ﻟﺪﻳﻬﻢ ﺍﻟﺨﺒﺮﻩ ﺍﻟﻮﺍﺳﻌﺔ ﺑﺎﻟﻌﻤﻞ ﺍﻹﺩﺍﺭﻱ , ﻭﺧﺎﺻﺔ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﺠﺎﻝ ﺍﻟﺬﻱ ﻳﺨﻄﻄﻮﻥ ﻟﻪ .
    -         ﺗﻮﻓﺮ ﺍﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻟﻼﺯﻣﺔ ﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﺍﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻦ ﺍﻟﺤﺼﻮﻝ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻣﻦ ﺍﻟﻤﺼﺪﺭﻳﻦ ﺍﻟﺘﺎﻟﻴﻴﻦ :
    1-    ﺍﻷﻓﺮﺍﺩ ﺍﻟﻌﺎﻣﻠﻮﻥ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﺆﺳﺴﻪ .
    2-    ﺍﻟﻮﺳﺎﺋﻞ ﺍﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﺃﻭ ﻣﺎﻳﺴﻤﻰ ﺑﻨﻈﻢ ﺍﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺍﻹﺩﺍﺭﻳﺔ , ﺷﺮﻳﻄﺔ ﺗﻮﻓﺮ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺑﺎﻟﻜﻤﻴﺔ ﻭﺍﻟﺘﻮﻗﻴﺖ ﺍﻟﻤﻨﺎﺳﺒﻴﻦ ﻭﺗﻮﺍﻓﻘﻬﻤﺎ ﻣﻊ ﺣﺎﺟﺔ ﺍﻟﻤﺆﺳﺴﺔ ﻭﻇﺮﻭﻓﻬﻤﺎ .
            ( ﺍﻟﻨﺠﺎﺡ ﺍﻟﺤﻘﻴﻘﻲ ﻫﻮ ﺍﻻﻧﺘﻘﺎﻝ ﻣﻦ ﺍﻹﺧﻔﺎﻕ ﻟﻠﻨﺠﺎﺡ ﺩﻭﻥ ﺃﻥ ﺗﻔﻘﺪ ﺍﻟﺤﻤﺎﺱ )

          ﺩﻋﺎﻣﺎﺕ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ

            ﻳﻌﺘﻤﺪ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻋﻠﻰ ﺩﻋﺎﻣﺘﻴﻦ ﺃﺳﺎﺳﻴﺘﻴﻦ ﻫﻤﺎ :
    1-   ﺍﻟﺘﻨﺒﺆ ﺑﺎﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻞ
    ﺃﻱ ﺩﺭﺍﺳﺔ ﺃﺣﺘﻤﺎﻻﺕ ﺍﻟﺘﻌﺮﺽ ﻟﻠﻤﺸﺎﻛﻞ ﻭﺍﻟﺼﻌﻮﺑﺎﺕ( ﺻﻌﻮﺑﺎﺕ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ) ﻭﻧﻮﻋﻴﺔ ﻫﺬﻩ ﺍﻟﻤﺸﺎﻛﻞ ﻭﺍﻟﻌﻤﻞ ﻣﺴﺒﻘﺎ ﻟﺘﻔﺎﺩﻳﻬﺎ ﺇﻣﺎ ﺑﺎﻟﺘﻐﻠﺐ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺃﻭ ﺑﺎﻟﺘﻜﻴﻒ ﻣﻌﻬﺎ .
    2-   ﺍﻷﻫﺪﺍﻑ
    ﻫﻲ ﺍﻟﻐﺎﻳﺎﺕ ﺍﻟﺘﻲ ﺗﺴﻌﻰ ﺍﻟﺨﻄﺔ ﺇﻟﻰ ﺗﺤﻘﻴﻘﻬﺎ

       ﻋﻨﺎﺻﺮ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ

    ﺗﺘﻜﻮﻥ ﺍﻟﺨﻄﺔ ﺍﻟﻤﺘﻜﺎﻣﻠﻪ ﻣﻦ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻋﺪﻩ ﻫﻲ :
    1-    ﺍﻟﺴﻴﺎﺳﺎﺕ
    ﻭﻫﻲ ﻋﺒﺎﺭﺓ ﻋﻦ ﻗﻮﺍﻋﺪ ﻭﻣﺒﺎﺩﺉ ﻳﻠﺘﺰﻡ ﺑﻬﺎ ﺍﻟﻤﺨﻄﻄﻮﻥ ﻭﺍﻟﻤﻨﻔﺬﻭﻥ ﻓﻲ ﻣﺮﺍﺣﻞ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﻛﺎﻓﻪ .
    2-     ﺍﻟﻮﺳﺎﺋﻞ ﻭﺍﻷﺩﻭﺍﺕ ﺍﻟﻼﺯﻣﺔ
    ﻣﻨﻬﺎ ﻣﺎﻫﻮ ﻣﺎﺩﻱ ﻣﺜﻞ ( ﺍﻵﻻﺕ – ﺍﻷﻣﻮﺍﻝ – ﺍﻟﻤﻮﺍﺩ .....ﺍﻟﺦ ) , ﻭﻣﻨﻬﺎ ﻣﺎﻫﻮ ﺑﺸﺮﻱ ﻣﺜﻞ ( ﺍﻟﻌﺎﻣﻠﻮﻥ – ﺍﻟﻔﻨﻴﻮﻥ – ﺭﺟﺎﻝ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ............. ﺍﻟﺦ )
    3-    ﺗﺤﺪﻳﺪ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﺘﻲ ﻳﺠﺐ ﺃﻥ ﺗﻨﺠﺰ , ﻭﺗﻌﻴﻴﻦ ﺍﻷﻓﺮﺍﺩ ﺍﻟﺬﻳﻦ ﺳﻴﻘﻮﻣﻮﻥ ﺑﺈﻧﺠﺎﺯ ﻛﻞ ﺟﺰﺋﻴﺔ ﻣﻦ ﺟﺰﺋﻴﺎﺕ ﺍﻟﻌﻤﻞ .
    4-    ﺍﻟﺒﺮﺍﻣﺞ ﺍﻟﺰﻣﻨﻴﺔ ﺍﻟﺘﻲ ﺗﺒﻴﻦ ﻭﻗﺖ ﺑﺪﺍﻳﺔ ﻛﻞ ﻋﻤﻞ ﺗﻔﺼﻴﻠﻲ ﻭﻭﻗﺖ ﻧﻬﺎﻳﺘﻪ .
    5-    ﺍﻟﻤﻮﺍﺯﻧﻪ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻄﻴﺔ ( ﺍﻟﺘﻘﺪﻳﺮﻳﺔ ) :
    ﺗﻠﺨﺺ ﺍﻷﻋﻤﺎﻝ ﻛﺎﻓﺔ ﺍﻟﺘﻲ ﺗﺸﻤﻠﻬﺎ ﺍﻟﺨﻄﺔ ﻣﻌﺒﺮﺍ ﻋﻨﻬﺎ ﺑﺄﺭﻗﺎﻡ , ﻭﺍﻟﺘﻲ ﻳﺠﺐ ﺍﻻﻟﺘﺰﺍﻡ ﺑﺤﺪﻭﺩﻫﺎ ﺃﺛﻨﺎء ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬ , ﺃﻱ ﺗﻮﺿﺢ ﺍﻟﻨﻔﻘﺎﺕ ﻭﺍﻹﻳﺮﺍﺩﺍﺕ ﺍﻟﻤﺘﻮﻗﻌﺔ ﻛﺎﻓﺔ .

       ﻣﺒﺎﺩﺉ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ

           ﻳﻤﻜﻦ ﻓﻬﻢ ﻃﺒﻴﻌﺔ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻣﻦ ﺧﻼﻝ ﺃﺭﺑﻌﺔ ﻣﺒﺎﺩﺉ ﺃﺳﺎﺳﻴﺔ ﻫﻲ :
    1-   ﻣﺒﺪﺃ ﺍﻟﻤﺴﺎﻫﻤﺔ ﻓﻲ ﺗﺤﻘﻴﻖ ﺍﻷﻫﺪﺍﻑ :
    ﺇﻥ ﺍﻟﺨﻄﻂ ﻓﻲ ﺣﺪ ﺫﺍﺗﻬﺎ ﻻ ﺗﺠﻌﻞ ﺍﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ﻧﺎﺟﺤﺔ , ﺇﺫﺍ ﻟﻢ ﻳﻮﺟﺪ ﻋﻤﻞ ﺇﺟﺮﺍﺋﻲ ﻣﻌﻴﻦ ﻟﺘﺸﻐﻴﻞ ﺍﻟﻤﺆﺳﺴﻪ , ﻭﺍﻟﺨﻄﺔ ﻫﻲ ﺍﻟﺘﻲ ﺗﻘﺮﺭ ﺍﻹﺟﺮﺍءﺍﺕ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺴﺒﻖ , ﻭﺍﻟﺘﻲ ﺗﺆﺩﻱ ﺇﻟﻰ ﺗﺤﻘﻴﻖ ﺍﻷﻫﺪﺍﻑ ﺑﻤﻌﻨﻰ ﺃﻥ ﺍﻟﻬﺪﻑ ﻻ ﻳﺘﺤﻘﻖ ﺇﻻ ﺑﻮﺟﻮﺩ ﺧﻄﺔ ﻣﻌﻴﻨﺔ ﺗﻘﺮﺭ ﺍﻹﺟﺮﺍء ﺍﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻟﺘﺤﻘﻴﻘﻪ .
    2-   ﻣﺒﺪﺃ ﺃﻭﻟﻮﻳﺔ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ
    ﻳﻌﺪ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﺍﻟﻮﻇﻴﻔﺔ ﺍﻹﺩﺍﺭﻳﺔ ﺍﻷﻭﻟﻰ ﻣﻦ ﻭﻇﺎﺋﻒ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ
    3-   ﻣﺒﺪﺃ ﺷﻤﻮﻟﻴﺔ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ
    ﻳﺠﺐ ﺃ ﻥ ﻳﺸﻤﻞ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻛﻞ ﺍﻟﻤﺴﺘﻮﻳﺎﺕ ﺍﻹﺩﺍﺭﻳﺔ ﺍﻟﻌﻠﻴﺎ ﻭﺍﻟﻤﺘﻮﺳﻄﺔ ﻭﺍﻟﻤﺒﺎﺷﺮﻩ
    4-   ﻣﺒﺪﺃ ﻓﺎﻋﻠﻴﺔ ﻭﻛﻔﺎﻳﺔ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ
    ﺗﻌﺘﺒﺮ ﺍﻟﺨﻄﺔ ﺃﻛﺜﺮ ﻓﺎﻋﻠﻴﺔ ﻭﻛﻔﺎﻳﺔ ﺇﺫﺍ ﺗﻢ ﺗﻨﻔﻴﺬﻫﺎ ﻭﺗﺤﻘﻴﻖ ﺃﻫﺪﺍﻓﻬﺎ ﺑﺄﻗﻞ ﺟﻬﺪ ﻭﺃﻗﻞ ﻛﻠﻔﻪ ﻭﺃﻗﻞ ﻣﺪﻩ ﺯﻣﻨﻴﺔ ﻣﻤﻜﻨﻪ .

    شارك المقال

    قد يهمك أيضا :