1/08/2015

التنسيق وعلاقتة بوظائف الإدارة

التنسيق وعلاقتة بوظائف الإدارة

مفهوم التنسيق

لا يعتبر التنسيق وظيفة مستقلة بل هو عملية ترافق كافة وظائف الإدارةوالأنشطة , وهو يمثل بالنسبة لوظائف الإدارة – جوهر ولب  العمليه الإداريه , فالقيام بالتنسيق يعد ضرورة لتأدية الوظائف الأساسية المتمثلة في الرقابة  , التنظيم و التخطيط   التوجية والتوظيف.

وبالتالي فإن التنسيق هو :عملية تحقيق التناغم والانسجام بين جميع الوظائف الإدارية من أجل تحقيق الأهداف التي تسعى المؤسسة إليها .
والشكل التالي يوضح ذلك :

التنسيق وعلاقتة بوظائف الإدارة

الحاجة إلى التنسيق :

تعمل الإدارة على الأهتمام بالتنسيق لتحقيق الأهداف الآتية :

  •  تحقيق الأهداف على مستوى المؤسسة ككل .
  • تجنب الخلاف والفوضى والارتباك بين الوظائف الإدارية .
  • الحاجة إلى تكامل الأجزاء التي يجب أن تعمل بشكل مستقل عن باقي أجزاء المؤسسة.
  • تزداد الحاجة للتنسيق كلما زادت الحاجة للتخصص والتقسيم في العمل .

مزايا التنسيق


  1. الكفاية في التنظيم : وتتجلى بربط الأطراف التي تعمل في التنظيم فيما بينها بشكل يحقق الهدف الرئيس للمؤسسة .
  2. يساعد التنسيق المديرين على القيام بواجباتهم بطريقة منظمة مما يكسبهم احترام مرؤوسيهم .
  3. يساعد التنسيق الفعال في تنمية المهارات والكفاءات عند الأفراد , وذلك عن طريق ربط الوظائف الإدارية مع بعضها البعض , وتحديد المهام للأفراد .