11/01/2015

نظم المعلومات الإدارية Management Information Systems

نظم المعلومات الإدارية  Management Information Systems

نظم المعلومات

  هو مجموعة من العناصر البشرية والآلية التي تعمل على جمع وتشغيل البيانات ( تحليل – حساب – تصنيع – إنتاج ........ الخ) طبقا لقواعد وإجراءات محدده بغرض تحويلها إلى معلومات مستمره تساعد  الإدارة في  التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات على مستوى المؤسسة.

أسلوب النظم ومفهوم النظام

النظام هو مجموعة من الأجزاء يتفاعل بعضها مع البعض لتحقيق هدف محدد وهذه الأجزاء هي :

-  المدخلات التي يغذي بها النظام

- التشغيل والتحليل

-  المخرجات التي يفرزها النظام والنتائج الفعلية التي يحققها من خلال استخدام المدخلات أي عناصر الانتاج .

أهمية المعلومات للقرار الإداري

القرار الإداري : هو اختيار أحسن البدائل المتاحه بعد دراسة النتائج المترتبة على كل بديل وأثرها على الأهداف المراد تحقيقها .
ويتم الاختيار بناء على معلومات كافية ودقيقه يحصل عليها صاحب القرار , وكلما توفرت المعلومات لدية كلما ساعده ذلك على الاختيار الذي يحقق افضل النتائج .
إن عملية اتخاذ القرارات نظام متناسق , مدخلاته البيانات ومخرجاته القرارات المتخذه .
والتشغيل والتحليل فيه يتمثل في كل العمليات اللازمة لاختيار البديل الذي يحقق الهدف .
ويتضح ذلك من الشكل التالي والذي يبين لنا عملية اتخاذ القرارات .

القرار الإداري  ، عملية اتخاذ القرارات .
عملية اتخاذ القرارات . 
إذا : يتوقف القرار على مدى كفاءة وملائمة المعلومات التي اتخذ على أساسها .

ماهية نظام المعلومات  :

المدخلات :

وتتمثل في بيانات تاريخية وتقديرية عن عمليات المؤسسة وعن أوجة النشاط التي تعني بها سواء كانت في البيئة المحلية المحيطة بالمؤسسة أو في البيئة الخارجية .
-  التشغيل والتحليل ( معالجة البيانات)
تتحول المدخلات إلى مخرجات عن طريقة طبقا للطرق والنماذج ( الحسابية – الإحصائية- المحاسبية ......)

المخرجات :

   هي المعلومات الناتجة عن نظام المعلومات وقد تستعمل مرة اخرى كبيانات في دورة تالية للتشغيل والتحليل , فمخرجات السنوات السابقة تستخدم مدخلات للتنبؤ بنتائج الأعمال للسنوات القادمة , وتؤثر في طبيعة المعلومات الناتجة وتسمى بالتغذية الراجعة حيث يتغذى بها النظام نتيجة تدفقها مرة أخرى للحصول على مخرجات جديدة تماما .
والشكل التالي يبين ماهية نظام المعلومات :
ماهية نظام المعلومات
ماهية نظام المعلومات 

النظام العام للمعلومات

وينقسم النظام العام للمعلومات إلى قسمين كما في الشكل :
النظام العام للمعلومات
النظام العام للمعلومات

  وتجدر الملاحظة أن نظام المعلومات غير الرسمي ليس مثاليا , إذ لايمكن أن نعتمد علية في تغطية الثغرات التي يقع بها نظام المعلومات الرسمي .

خصائص نظام المعلومات :

1-  التكامل بين عناصر النظام :  أي أن النظام يمثل وحدة متماسكة من العمليات بحيث تعتبر مخرجات كل عملية مدخلات للعملية التالية , بحيث يتم تلافي تكرار العملية الواحدة في أكثر من جهة .

2-   شمول المعلومات لتغطية كافة نشاطات المؤسسه

3-   استخدام المعلومات الالكترونية ( الرقمية )

4-   استخدام وسائل متقدمة في تحليل البيانات

5-   المرونه التي تمكن المخطط من سهولة تحليل وتعديل نظام المعلومات .

6-   التوازن : أي أن تكون المعلومات المتوصل إليها مفيده ومناسبة ومنسجمة مع طبيعة الغرض المطلوبة من أجله.

7-   يساعد الإدارة في التخطيط والرقابه

8-   نظام مفتوح يؤثر ويتأثر بمعطيات البيئة الخارجية    

قد يهمك أيضا :

نظم المعلومات الإدارية Management Information Systems
4/ 5
Oleh