أنواع الوقت وتقسيماته

أنواع الوقت ..يمكن تقسيم الوقت من حيث إمكانية التحكم فيه إلى:

   ويقصد به الوقت الذي يقضيه الموظف في العمات خاضعا لإشراف وتوجيه المشرف المباشر وأنظمة وتعليمات العمل التي تفرض عليه أنماطا معينة من السلوك. ويقسم هذا النوع من الوقت  إلى التقسيمات التالية •

• الوقت الإبداعي: هو ذلك الوقت المخصص لعملية التفكير والتحليل والتخطيط المستقبلي، وكذلك تنظيم العمل وتقويم الإنجاز وكثير من النشاطات يمارس فيها هذا النوع من الوقت لأنها تتطلب التفكير العميق والتحليل والتقويم.

• الوقت التحضيري:  هو ذلك الوقت الذي يسبق البدء في العمل، حيث يتم فيه جمع المعلومات أو تجهيز القاعات أو الآلات أو أي أمر طلب يجب تجهيزه قبل البدء  في تنفيذ العمل.

• الوقت الإنتاجي: يقصد بالوقت الإنتاجي الوقت الذي يقضى في  تنفيذ العمل الذي تم التخطيط له  والتحضير  في  النوعين السابقين، و يجب على الإداري أن يوازن بين الوقت الإبداعي والوقت التحضيري . والوقت الإنتاجي لضمان حسن استثمار الوقت في استغلال الموارد المتاحة. ويقسم الوقت الإنتاجي إلى قسمين هما :

أ - وقت الإنتاج العادي أو غير الطارئ.

ب-  وقت الإنتاج غير العادي أو الطارئ.

والإداري الناجح هو الذي يخصص جزاء من وقته المخصص للإنتاج العادي لمواجهة الإنتاج غير العادي دون أن يكون هناك تأثير على الإنتاج العادي.
 • الوقت غير المباشر أو العام: يمثل هذا النوع من الوقت الفترة الزمنية المخصصة للقيام بالنشاطات الفرعية العامة،  والتي لها تأثير واضح على مستقبل المنظمة وعلاقاتها بالآخرين كمسؤولية المنظمة  الاجتماعية ،وحضور الإداري الحفلات والندوات واللقاءات وتلبية دعوات العمل. وعلى الإداري الناجح أن يحدد كم من الوقت سيخصصه لهذه النشاطات مع الأخذ  في الاعتبار التوازن بين النشاطات الداخلية والخارجية .

كما أن هناك تقسيم يرى أن إنفاق الوقت يتم من خلال أربعة مجالات رئيسة هي:

 يقصد به الوقت المخصص للنوم، وهو وقعت ضروري لتوازن الإنسان وصحته وعافيته، ويقسم وقت النوم إلى:

• وقت الاسترخاء والاستعداد للنوم.

• وقت الاستغراق في النوم والانتقال إلى مرحلة الراحة وعدم الفعل.

• وقت الإيقاظ والتنبه التدريجي، واستعادة الشعور والحيوية.

لابد من وجود وقت للنوم لدى كل فرد مع الاختلاف في مدة الوقت المخصص للنوم    من    فرد    إلى آخر، ومن بلد إلى آخر، كما تختلف مدة هذا الوقت باختلاف المراحل العمرية للإنسان تدريجيا    من    الطفولة    إلى الكهولة. اضافة  إلى ما تحدثه العادات والتقاليد من تأثير على ميعاد النوم وعدد ساعاته .

 للعمل أهميته في  حياة  الإنسان فهو مصدر رزقه ويستمد منه أهميته ويحقق ذاته، لهذا فهو يقضي جزءا كبيرا من حياته  في العمل. ويقسم وقت العمل إلى:

• وقت الانتقال ما بين مكان السكن ومقر العمل.

وقت اللقاءات والاتصالات والاستقبالات كجزء من مهام العمل. وقت العمل الفعلي الذي تمارس فيه المهام والاختصاصات الوظيفية

 و يمثل الوقت الذي يقضيه الفرد مع أفراد أسرته وعائلته، ويتكون هذا الوقت من:

• وقت الطعام وتناول الوجبات وما مثله هذا الوقت من أهمية للأسرة لاجتماع أفرادها حول المائدة وتناوبا الطعام معا.

• وقت مشاهدة التلفزيون.

٠ وقت حل المشكلات العائلية والأسرية.

 يقضي الفرد جزء  من وقته في الترويح والترفيه عن النفس بممارسة هواية أو أكثر وفقا لقدراته وما يتاح له من وقت ،ويقسم هذا الوقت إلى ما يلي :

• وقت لقاءات الأصدقاء سواء كان ذلك في ناد أو مقهى أو في أي مكان آخر.

• وقت ممارسة الهوايات الجماعية أو الفردية، أو حضور المنتديات واللقاءات الثقافية أو الترويجية ، أو الجمعيات الأهلية.

• الوقت الذي ينفرد فيه الإنسان بنفسه فيخلوا إلى ذاته متأملا، ومتعبدا، ومتفكرا، وممارسا للأشياء التي تتسم بالخصوصية.

كما أنه يمكن تقسيم الوقت وفقا للأنواع التالية:

1. وقت العمل:  يمثل عدد الساعات التي يقضيها الفرد في أداء مهام وظيفته، ويحدد وقعت العمل وتوقيته نظام المنظمة التي يعمل بها.
2. وقت الراحة : وهو الوقت المخصص للراحة واستعادة النشاط لضمان فاعلية وقت العمل. ووقت الراحة مهم جدا لأن الإرهاق مع  عدم الراحة الكافية سبب في وقوع الأخطاء وضعف الكفاءة والفاعلية.
3. الوقت  الحر :الوقت الذي يمكن أن يستخدم بطرق عدة، منها مثلا قراءة كتاب أو رواية.
4. الوقت الضائع : يقصد به الوقت الذي لا يحقق أي إنتاج، ويختلف عن الوقت الحر.
5. وقت الانشغال : الوقت الذي يظهر الفرد فيه للآخرين بمظهر المشغول جدا.
6. وقت النوم : يمثل الوقت المخصص للنوم .